Quick Manual Billing Mikrotik 6.90

Daftar Isi:

1. Cara Instalasi Software

2. Instalasi Driver USB to Serial

3. Koneksi Billing Server dengan BOX Kontrol

4. Mengganti Nama Workstation

5. Setup Tarip (Profile)

6. Menu Operator

7. Menu Simple Pos / Kasir dan Stok

8. Instalasi hardware

 

Gambar Billing Server

Gambar Hardware Billing Mikrotik

Cara Instalasi Software

Sumber file program:

Download dari website www.billingmikrotik.com/setup7,  Dari CD atau dari Flashdisk

Nama file billing server setupserver6.90.exe

Dalam contoh ini sumber dari CD atau Flashdisk Seperti gambar berikut ini:

 

Gambar Folder Setup Billing Server

 

Panggil / Jalankan SetupServer. Seperti

:

 

Jalankan Next Next sampai selesai

 

Tekan tombol [Finish], dan Jalankan Billing hasilnya seperti berikut ini:

 

 

Untuk Contoh diatas kebetulan Setup Billyard maka pilihan Program Billyard,

Jika ingin Playstation maka tinggal klik Posisi Pilihan akan ada daftar:

Warnet Hotspot, Warnet, Playstation, Billyard, Futsal maka pilih Plastation.

 

User Defautnya : admin (huruf kecil semua)

Password : (tanpa password = kosongkan saja)

 

Terus tekan tombol [Login]

 

Tampilan model Sheet Billing Server

Gambar Tampilan Model ICON (menu Tampilan Icon/Kotak)

 

Instalasi Driver USB to Serial

Ada 3 yang selama ini saya pakai untuk Usb to Serial:

1. USB to Serial Driver CH340

2. USB To Serial Arduino Uno

3. USB to Serial Prolific

 

Ketiganya cara install hapir sama, pada contoh ini kita menggunakan driver USB CH340 karena paling mudah dan paling banyak kita pakai.

 

Gambar Device Manager: Sebelum USB Dimasukkan

 

Gambar Device Manager Setelah USB di Colokkan ke PC/Notebook

Cara Setup Driver USB CH340

Buka Folder Driver1 akan muncul kotak window Sbb:

 

Gambar Folder Driver USB CH340

 

Setelah dipanggil file  Setup.exe  akan tampil seperti:

 

Dan Jika berhasil akan muncul Driver Install success!

 

Jika berhasil dengan baik, dan dilihat di Device Manager Windows akan terlihat pada daftar Port (COM & LPT) seperti gambar berikut:.

 

Gambar di atas menunjukkan USB Serial Berhasil di Install dengan COM3, sebagai Port Komunikasinya.

Koneksi Billing Server dengan BOX Kontrol

Untuk mengkoneksi billing server dengan box kontrol setelah proses instalasi driver berhasil maka berikutnya adalah:

Masuk Menu Setup->Setup Umum akan muncul tampilan sbb:

 

Perhatikan COM1, sedang USB to Serial dalam contoh ini COM3 maka tinggal tekan tombol [Refresh] dan pilih COM3, serti ganti Hardware dari IndobillingLAN menjadi Indobilling saja atau IndobillingMultiCOM (jika lebih dari satu sabungan COM)

Mengganti Nama Workstation

Nama workstation di billing mikrotik menggunakan kode tertentu yaitu harus diakhiri dengan 2 digit nomor urut misal 01,02,03…10,11 dst.: Berikut adalah kode kode nama yang bisa dipakai:

Untuk billyard : BILL-01, BILL-02 atau BILLYARD01, BILLYARD02, MEJA-01,MEJA-02 dst.

Untuk Futsal : FUTSAL01,FUTSAL02

Untuk Playstation PS-01, PS3-02, PS4-10 dst

 

Menghapus Nama Workstation

Pilih dengan  klik pada posisi workstation yang mau dihapus atau tekan [Shift]  plus tekan [klik kiri mouse] untuk memilih lebih dari satu workstation yang akan dihapus. Setelah terpilih [Klik kanan mouse] pilih menu [Del]

Menambah Nama Workstation

Ada 2 cara menambah workstation

Menambah satu satu : dengan cara menekan tombol [Add] kemudian isikan nama workstation yang diinginkan contoh PS-01

Menambah Workstation Massal: dengan mengisikan nomor depan saja plus tanda =

Contoh: Untuk menambah 10 workstation playstation 3 baru ketikkan PS3=10

            Untuk menambah 5 Meja Billiard baru ketikkan BILL-=5

 

   

 

Setup Tarip di Menu Profile

Tarif adalah bagian penting karena akan menentukan harga paket harga per jam atau per menit atau per detik. Tarif juga digunakan untuk menentukan lama akses masa expired dan hari tertentu serta workstation tertentu.

 

Gambar Daftar Tarip setelah ditekan menu Profile

 

Merubah Tarip

Pilih Profile misal Tarip Reguler

Tekan tombol Edit atau [dobel klik] pada posisi profile, kemudian akan muncul kotak dialog sbb:

Misalkan Kita ingin merubah Tarip dari 4000/jam menjadi 20rb / Jam dimana tarip dihitung tiap ½ jam

Maka lakukan sbb:

1. Rubah harga menjadi 20000 kemudian Tarip diisi 10000, Tarip minimum 10000

2. Kemudian tekan tombol [Simpan]  hasilnya sbb:

Memambah Paket Tarip baru

Misalkan saja, ingin membuat tarip baru  Bayar Depan 35,000 tiap 2 Jam

1. Tekan tombol [Tambah]

2. Isikan Nama 2 Jam 35Rb

3. Isikan harga 35000

4. Isikan lama akses 02:00:00 (dua jam)

5. Tekan tombol [Simpan]

6. Maka akan muncul gambar seperti berikut:

 

Menjadikan Tarip hanya bisa digunakan hari sabtu (saturday) dan minggu (sunday)

Maka yang di centang hanya saturday dan sunday saja yang lain jangan dicentang.

 

Menjadikan Tarip hanya bisa digunakan pada MEJA-01 s/d MEJA-05 maka yang dicentang hanya MEJA nomor 01 s/d 05 saja yang lain jangan dicentang.

Setelah itu tinggal tekan tombol [Simpan]

Menghapus Profile tarip yang tidak digunakan

1. Tekan tombol [Profile]

2. Pilih Paket yang ingin dihapus

3. Tekan Tombol [Hapus]

Menu Operator

Menu Operator ini digunakan untuk menambah operator jaga, memberi hak pada operator. Ada 3 kelompok operator dalam hak akses (permission):

 

Permission Full atau Owner: Adalah operator yang memiliki hak tertinggi dan bisa menjalankan semua menu yang ada.

Hak read-write : adalah hak akses untuk petugas jaga atau  operator yang memiliki hak terbatas seperti : Start billing, Stop Billing, buat voucher, melakukan penjualan barang (kasir).

Permission  read-only: hak akses terendah hanya bisa membaca tidak bisa melakukan kegiatan transaksi apapun.

Tekan tombol [Tambah] : untuk membuat Operator baru.

Tekan tombol [Edit] untuk merubah operator yang sudah ada.

Tekan tombol [Hapus] untuk menghapus operator yang sudah ada.

 

 

Menjalankan Aplikasi Pertama Kali

Menjalankan aplikasi pertama kali atau melakukan transaksi billing yaitu dengan masuk ke Layar Workstation.

Tampilan ada 2 model

Model Sheet

Model ICON

 

Fungsinya sama saja, hanya selera operator dalam menjalankan aplikasi billing.

 

Memulai Transaksi (Start Billing) dari Server

Pertama kali yang harus dilakukan dalam menjalankan billing adalah menekan Tombol [Start] pada posisi Station yang dipilih atau dengan menekan [dobel klik] pada posisi workstation tersebut.

Tentu saja status billing harus tidak Start (bisa Stop, Shutdown, Restart dll)

 

Jika tombol di atas ditekan maka akan muncul tampilan kotak dialog Start seperti gambar berikut:

Ada 2 kelompok user akses:

Bayar Belakang  = Tombol [BB] (jika di profile dicentang bayar belakang)

Bayar Depan = Tombol [BD] (jika di profile tidak dicentang bayar belakang)

 

Tinggal pilih Paket / Profile yang ingin di jalankan kemudian tekan tombol Start.

Jika ingin membatasi waktunya untuk bayar belakang maka tinggal pilih Stop Setelah misalkan ingin stop setelah 30 menit. Tinggal Pilih 30 Mnt.

 

Untuk Bayar Depan, dibutuhkan 2 Cara, yaitu:

1. Cara cepat yaitu dengan:

1. Memilih Paket bayar depan

2. Tekan tombol [BD Start]

2. Cara kedua:

1. Membuat member / voucher dahulu

2. Tekan tombol [Start] bukan [BD Start]

Mengakhiri Transaksi (Stop Billing)

Ada 2 cara mengakhiri billing yaitu dibiarkan sampai habis waktunya (sistim paket) atau dilakukan Stop manual karena permintaan pelanggan.

Cukup dengan: 1. Memilih Workstation yang mau di Stop, atau dobel klik pada posisi Station dipilih. Kemudian dengan menekan tombol [Stop]

 

Menu Simple POS / Kasir

Billing mikrotik menyediakan menu POS (point of sale) yang sangat sederhana tetapi sudah bisa membantu transaksi non Jasa / Akses. Seperti Penjualan makanan, Minuman dan produk lainnya.

Ada 2 Sistim Kasir.

1. Transaksi khusus penjualan saja.

2. Transaksi jadi satu antara penjualan dengan jasa Akses

Untuk yang pertama yaitu dengan menekan tombol [Jual]

Tinggal isikan kode (jika hafal) atau tekan Brow (untuk daftar produk yang tersedia)

 

Sedang pilihan kedua adalah jika Transaksi Jasa Akses digabung dengan Makanan / Minuman.

Caranya:

1. Pilih akses yang sedang berlangsung

2. [Dobel Klik] pada posisi Workstation

Perhatikan di kotak dialog ada jasa akses Rp. 20rb dan Makanan Rp. 3500 total Rp. 23,500

Menambah Stok Makanan / Minuman

Stock makanan dan minuman adalah bagian penting dalam menu Kasir / POS. Yang dibutuhkan dalam menu ini adalah:

1. Kode Barang

2. Nama Barang

3. Jumlah barang

Untuk bisa melakukan transaksi Stok masuk menu Setup->Setup Item Penjualan

Menambah Stok

1. Tinggal ketikkan kode Produk, Nama Barang, Jumlah Stok Awal, dan harga Jual.

2. Kemudian tekan tombol [Tambah]

Mengedit / merubah stok

1. Pilih produk yang akan di edit. Maka Kolom Kode, Nama dan harga akan terisi

2. Tinggal ganti Nama, harga atau stok awal,

3. Tekan tombol [Update] maka stok akan berubah.

 

Menambah Stok dari Menu Pembelian

1. Dobel klik pada menu Stok (sebelah kiri)

2. Akan muncul kode nama dan harga (sebelah kanan)

3. Kita tinggal mengisikan Qty pembelian.

4. Tekan tombol [Tambah] maka stok akan bertambah sesuai Qty.

Instalasi Hardware

Hardware terdiri dari :

1. Box Mikro Kontrol

2. Kabel USB atau kabel RS232

3. Kabel Power ke sumber Listrik / PLN

4. Kabel dari box ke Terminal TV / Lampu Billyard.

Sambungan dari BOX sampai Ke PC / Laptop

 

Sambungan dari Power Sumber listrik Sampai ke Lampu / TV

 

Copyright (C) 2016 www.billingmikrotik.com

 

Kelebihan Billing Ps BillingMikrotik dengan dibanding dengan billing lain

• Fitur Lengkap harga Standard. (dijamin tidak lebih mahal dari billing lain)
• Multi Funsi: Tidak hanya untuk PS tapi bisa untuk Billing Pemutus Arus seperti Billiard, Futsal, Studio Musik, Studio Film. Dan juga bisa untuk Pemutus koneksi Internet: Billing Warnet, Billing Hotspot, dan Billing Kos Kosan.
• Menggunakan koneksi USB secara Internal (build in). Cocok untuk semua PC / Laptop / Notebok. Kebanyakan bililing PS menggunakan COM, sehingga jika PC anda tidak harus pake hardware tambahan USB to Serial yang tentu tambah biaya lagi.

• Dalam satu box: Bisa sampai 50 Chanel / Saluran dalam satu BOX, sehingga menghemat tempat dan sistem pengkabelan.Memakai Stop kontak yang kotak besar standard SNI, sehingga bisa digunakan untuk berbagai colokan listrik.
• Colokan listrik / Steker On Off Switch dengan Lampu Indikator 10A 250V, sehingga lebih mudah dalam mematikan listrik PLN.
• Kabel listrik berukuran 2.5mm untuk 10TV dan 1.5mm untuk 5TV
• Sistem Modul: Sistem komponen kontroler billing playstaion menggunakan sistem modul, sehingga kalau ada kerusakan tinggal modul yang rusak saya yang diganti, dengan demikian biaya menekan biaya perawatan.
• Menggunakan Mikro kontrol terbaru dan canggih dengan Sistem Terbuka (Open System) sehingga dengan mudah dikembangkan dengan aplikasi lain seperti: LED, Moving Text, Bluetooth, GSM Conntection, RFID,  Web Server, Web Report, Android Control.
• Opsi panjang kabel, sehingga panjang kabel sesuai dengan ruangan yang ada.
• Bisa Custom Billing: Permintaan yang belum tersedia di billing yang sudah ada, atau fasilitas sesuai dengan pemesan.
• Bisa Install sendiri: Dengan sistem yang dirancang sedemikian rupa maka untuk instalasi tidak perlu lagi teknisi (hanya butuh sedikit pengetahuan listrik), sehingga menghemat biaya. Tinggal colok nyala.